财务管理是正规的企业管理中一个非常重要的环节，财务环节贯穿于整个运营过程的始终。发展到一定程度的财务系统，不仅能为其他的运营部门提供财务上的支持，更有可能本身带来收益，所以网吧经营者一定要重视网吧财务管理这个方面。
　　首先，我们要求将网吧视作一家正规的企业来运作，建立健全有效的财务管理制度。在网吧运营中，财务管理主要涉及到的内容主要有成本核算、成本控制、收支报表、收支控制、损益报表、管理费用、营业收入分配等几个方面。
　　成本核算：成本核算也可以看作是对初期投资的总体预算与控制。在投资之初，应该首先对所要进行的投资进行一个大体的估算，在此基础上保证百分之二十的富余，同时对投资的过程进行严格控制，防止超出预算的开支。
　　核算的具体内容不仅仅包括硬件，也不仅仅是在硬件投资过程中才需要核算。比如在员工的招聘环节，就需要事先根据网吧的规模确定网吧需要的岗位、员工类型、各类型员工的数量，根据当地人力市场及主要竞争对手的薪资水平确定预算工资，做出合理的预算。并对招聘过程中可能发生的费用作一个初步的统计，将所有相关的费用都纳入预算，这就是人力资源的成本核算。对其他任何环节也都应该像这样考虑。也只有这样才能保证在整个投资的过程中，包括初期，中期及末期的所有成本都了然于胸，便于决策。
　　具体来讲，网吧内成本的核算主要包括以下几个环节：
　　硬件投资：其主要内容包括服务器、客户端等计算机设备、附加设施（比如空调、排风扇等）。这类投资主体都比较明确，非常便于统计；环境投资：其主要包括场地、照明灯具、排线、地面、墙面、卫生间、用水、招牌等多个方面；技术投资：接入线路、软件、组网等；人员投资：员工工资、员工福利、奖金等；社会关系投资；宣传投入：广告、活动等
　　成本核算的过程：首先是确定成本的投入大类，比如要购置一批计算机，则将其归入固定投资下的硬件投资一类；接着，确定需要达到的目的，比如购置一批计算机用于网吧的客户端，那么要确定客户端应该是什么样的配置，比如不需要光驱软驱等，把这些具体的硬件清单列出；下一步，做市场调查，搞清楚目前可以采购到的需用的硬件基本价位是多少，然后到市场上报价，争取最低的成本价格；制定成本预算表，将每一单体配件的数量、价位都集中登记，以便在接下来的采购过程，以及以后的补充过程中方便对成本的控制。其实成本核算的根本目的就是为了提供一个参考数据，为决策提供支持。比如，成本控制的数据可以保证成本投入过程中不超出预算，可以在资金分配时优化资源等。
　　收支报表：收支报表应该建立几个不同的分类，从时间上来说，应该分为每天的报表、每周的报表、每月的报表和财务周期的报表，最后还应该有年度的报表；从范围上来说，应该分类固定资产报表、流动资产报表；还应该设计管理费用报表等。

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　　不管是哪一类的报表，都应该严格按照统一的格式来进行设计。统一起来之后，在报表中体现出收支的具体时间、收支的类型、收支的数额、收支来源、入账出账人，报表填报人，而备注一栏则要体现出是否超出了核定的预算等详细信息。总起来说，长时间跨度的报表都是由短时间的报表综合起来的，越小跨度的报表登记的信息应该赵详细，比如周报表是由日报表综合的，那么，日报表应该包含具体的内容，甚至可以包括当天的员工工作日志，而周报表就可以只写每天的收支情况，遇到特殊情况作下特殊的标注即可。同理，月报表就要综合周报表的内容。
　　损益报表：损益报表其实是一种说明文件，虽然它的具体表现形式是报表。如果觉得这样不太便于理解和使用，完全可以把它做成我们常见的报告型文件。里面要详细体现几个方面的内容，如损益周期、盈利统计、亏损统计、盈利或亏损的原因、盈利或亏损的数额及幅度、同期比、盈利收入的去向、亏损额度的来源，最终带来的后果。最后要总结出盈利或亏损的经验教训，发现问题及时处理，这就是损益报表的作用。不习惯这种财务术语的话，甚至可以用周期收益总结来代替，不过相对于财务而言，体现的数据内容不够具体而已。
　　管理费用：管理费用是指因为经营管理而发生的各类费用，它是一种投资，没有直接利润的产生。打个比方说，为了做好店面的卫生清洁工作，以一定额度的现金奖励来促进效果，这样的费用就是管理费用。
　　管理费用跟其它费用一样，在正规的财务管理中，不是随意为之的，至少也要与相关的管理制度相配合。使我们上面举到的例子来说，做到什么样的程度，奖励多少钱都要形成专门的规章制度，以书面的形式固定下来，尽可能做到细致、可量化。因此我们可以说，要做好财务管理，最基本的要求就是业主重视财务工作，杜绝随意为之的小家庭小作坊的管理方法和方式。
　　营业收入分配：这个是最难理解的，很多业主根本的想法就是：赚了钱当然都是我的，这个还有什么分配问题存在吗？是的，当然有分配问题的存在。就拿业主来说，网吧一个月的营业收入是十万块，那么，你拿出多大的比例来进行再投资扩大规模？又拿出多大的比例来发放员工的工资和奖金？每月设备的更新投入最多不能超过整体营业收入的多少成？这些都是具体的问题。
　　如果想长久发展，持续获取收益，对营业收入的分配绝对是重中之重。它能从根本上体现网吧发展的脉络和重点，究意是向外围扩展，多元化经营，还是固定守成，甚至赚一块算一块？这也决定了网吧发展的格局。
　　具体的分配比例当然由网吧业主自己来确定，我们在这里只是提醒业主，对这个比例一定要根据自己希望发展的方向来确定。比如，如果想提升网吧的档次，打造品牌网吧，就把文化环境方面的投资适当作一下倾斜；如果想扩大网吧的规模，就把新购硬件的投资比例加大一些。需要注意的是，各方面比例的确定并不是一成不变的，随着网吧的发展思路以及周围网吧竞争环境的变化，可以适当进行调整，但也不是随意可变的，比如今天这样明天那样是绝对不行的。只能说，它相对而言是稳定的。