网吧不止是玩游戏或者上网聊天的场所，还是有相当一部分人在网吧会用记事本和WORD等办公软件制作一些工作和私人文档。作为网吧热点，这就涉及到网吧上网人员文档资料安全的问题，如何管理网吧上网人员文档具体的方法如下：
　　1，将文件隐藏到图片中
　　谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢？利用“ＨｉｄｅｉｎＰｉｃｔｕｒｅ”即可轻松地将文件隐藏到一个ｂｍｐ图片中，而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择“ｆｉｌｅ”菜单中的“ｏｐｅｎｐｉｃｔｕｒｅ”命令，选好要用的ｂｍｐ图片。再点击菜单“ｉｍａｇｅ”中的“ｈｉｄｅｆｉｌｅ”命令，选中要隐藏的文件，输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时，用此软件打开即可。
　　2，用压缩软件加密
　　网吧中一般都安装了ＷｉｎＺＩＰ等常用压缩软件，右击文件，选择“Ａｄｄｔｏｚｉｐ”，在弹出的窗口中看到右下角的“Ｐａｓｓｗｏｒｄ”按钮了吗？点击它，输入密码即可。这样，当别人打开压缩文件时，就会弹出一个窗口要求输入密码。
　　3，更改后缀名，使用隐藏属性
　　一个更简单的加密办法就是：先将文件改名，比如用Ｗｏｒｄ编辑了一个叫“文件．ｄｏｃ”的文档，右击文档，选“重命名”，将文档改名为“１１．ｗａｖ”，不理会系统关于更改文件扩展名的警告，点确定。这样，文档就变成了一个声音文件，即使别人双击它，也以为是一段没有任何声音的．ｗａｖ文件。不过，这还不行，因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下，比如Ｗｉｎｄｏｗｓ下的Ｓｙｓｔｅｍ目录里，再右击此文件，选“属性”，设置成“隐藏”属性。按Ｆ５刷新，文件就看不到了。
　　在网吧上网保护好自己的文件后，还要注意不要随意去打开机器里遗留的文件。以上的方法希望对你们有帮助，网吧网络环境复杂，大家在网吧上网要注意网络安全问题。