网吧计费软件管理在网吧的经营活动中占据这举足轻宜的地位。目前很多网吧仍然采取人工计费的方式，这种方式可以说是非常传统的，它的不足之处在于容易计算错误，并且在数据管理上需要使用一个个的帐目。使得结算求和，或者核对帐目的时候有很大的不便，费时费力。现在出现了很多不同的网吧计费方式，有硬件的如IC卡计费，还有完全软件形式的计费方式，都非常便利。可以很据自己的需要来选择。
　　网吧硬件计费系统是指借助IC卡等硬件实现上网计费功能的一套网吧计时计费系统。它不容易被破解攻击或者模拟，因此相对非常安全。而不便之处在于既然使用硬件，就必然有一定的资金投人，在网吧规模小，资金少的情况下不必考虑。
　　现在有很多IC卡或者磁卡等介质的硬件计费系统，其主要功能就是在顾客刷卡后开启一台计算机供顾客使用，离开时只需再别一次，进行计费。其计费功能可以设定不同时段不同收费。这些信息和使用方法可以在要使用这套系统的时候，通过比较各个产品侧重需求来选择合适的产品，并获得专业技术人员的指导。
　　目前在使用者心目中较为叫好的是北京泰利德科技有限贵任公司开发的泰利德机房目动收费管理系统。其功能如下：
　　(1)每刷卡1次，只能开启台计算机。而且下机后必须正常关闭计算机，否则不能下机。此点可以做到计算机房无人位守。
　　(2)可以代询任意一台计算机在过去任意一段时间内置机的轨进(包括使用计算机者性名、时间、费用等等)，依此可以查出破坏系统行，使管理更加规范。
　　(3)开机后，超过规定时间不登录，管理系统自动关闭计算机。避免机房浪费，实现机房绿色竹能管理。
　　(4)全自动按上机时间收取上机费用，可完全替代手工计费。
　　(5)有进卡、条形码随意选择，均可亚复充位，循环利用。
　　(6)提供上机顶约功能。团体可以提前预约上机。
　　(7)提供个人帐务查询、每日按账务总结等各种帐务查询方式，并能打印出各种报表。
　　(8)可以设置公费与自费，学生白天上机可以选择公费。可以把一周的课程表摘人管理系统。
　　(9)可以根据机房、计算机、用户身份、时间设置不同的收费标准。
　　(10)给不同的使用者从予不同的管理权限。
　　(11)良好的开放性和兼容性，可以方便地升级为校园一卡通系统。